PIEKSÄMÄEN KUVATAIDESEURA RY
TIETOSUOJASELOSTE 2025 alkaen
Tämä Pieksämäen kuvataideseura ry:n tietosuojaseloste on Euroopan unionin GDPR (General Data Protection Regulation) tietosuoja-asetuksen (25.5.2018) mukainen.
1. Rekisterinpitäjä
Pieksämäen Kuvataideseura ry
Y-tunnus: 0932658-4
Saarantie 10, 76130 Pieksämäki
Sähköposti: pieksamaenkuvataideseura@gmail.com
Puhelin: 040 551 88 22 (ti-ke klo 9–12 tai tekstiviestillä)
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Sihteeri ja puheenjohtaja
Yhteystiedot: sama kuin yllä
Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä jäsenet voivat ottaa yhteyttä sihteeriin tai puheenjohtajaan sähköpostitse pieksamaenkuvataideseura@gmail.com tai puhelimitse 040 551 88 22.
3. Rekisterin nimi
Pieksämäen Kuvataideseura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteriä käytetään Pieksämäen Kuvataideseura ry:n jäsenasioiden hallintaan, kuten:
- palvelujen ja toiminnan kehittämiseen
- näyttelytoimintaan
- näyttelysopimuksiin
- teosluetteloihin
- tiedottamiseen
- kurssien järjestämiseen
- kurssi- ja jäsenmaksujen keräämiseen
- tapahtumien ja taidekilpailujen järjestämiseen
Tietojen käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun, eli rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.
Pieksämäen Kuvataideseura ry:n jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen sääntöjen mukaan kirjallisen tai sähköpostitse lähetetyn hakemuksen perusteella ja hallituksen päätöksellä:
Varsinaiseksi jäseneksi taiteilijan ammattikoulutuksen saaneet henkilöt tai taiteenharrastajat, joiden työt ovat läpäisseet yhteensä kaksi jurytettyä näyttelyä (joko Pieksämäen Kuvataideseuran omia tai valtakunnallisia näyttelyjä).
Jäsenyyttä voi hakea myös taiteellisesti ansioitunut henkilö, taiteen alan liittoihin kuuluva henkilö tai muuten aktiivisesti taiteellista toimintaa harjoittava henkilö.
Kannattajajäseneksi voi liittyä maksamalla kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäseneksi voivat liittyä myös yritykset.
Jäseneksi hyväksyminen on samalla sopimus henkilötietojen käsittelystä Pieksämäen Kuvataideseura ry:n jäsenrekisterin mukaisesti. Kaikille jäsenille ja jokaiselle uudelle jäsenelle annetaan tiedoksi rekisteriseloste / tietosuojaseloste.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot jäsenistä:
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Jäsenyyden tyyppi (varsinainen jäsen, kannattajajäsen, kunniajäsen)
Jäsenmaksun maksutiedot
Valtakunnallisten kuvataidealan järjestöjen jäsenyydet, kuten Suomen Taiteilijaseuran jäsenjärjestöt, Kuvasto, SKjL ry:n jäsenjärjestöjen jäsenyydet
Pankkiyhteystiedot palkan tai palkkion maksun yhteydessä
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja tuotteista ja markkinointiviestien tilauksista
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan. Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan viimeistään 6 kuukautta jäsenyyden päättymisestä, ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseniltä itseltään liittymisen yhteydessä sähköpostitse, puhelimitse tai kirjallisena hakemuksena sekä näyttely- ja muiden sopimusten kautta.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta kirjanpitoon ja tilintarkastukseen liittyviä yhteistyökumppaneita sekä palkan- ja palkkionmaksusta verottajalle.
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.
9. Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään sähköisesti pilvipalvelun salasanalla suojatussa verkkokansiossa, joka on suojattu kahdenkertaisella salauksella ja henkilötiedoista tehdään varmuuskopio kerran jokaisen toimintakauden aikana.
Jäsenrekisterin tulostettu paperiversio säilytetään sihteerin hallussa ja myöhemmin arkistoidaan kotiseutuarkistoon.
Rekisterin käyttöoikeus on vain yhdistyksen sihteerillä ja puheenjohtajalla tai erikseen hallituksen päätöksellä annetulla luvalla yhdistystoiminnan asiantuntijalla.
Tietoja käsitellään laitteilla, joissa on:
- voimassa olevat turvakoodit
- virustorjunta
- palomuuri
Laitteet, joilla tietoja käsitellään, luetteloidaan vuosittain ja liitetään vuosikokouksen liitteeksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietojaan koskeva korjaus- ja tietopyyntö kirjallisena paperikirjeellä tai sähköpostitse pieksamaenkuvataideseura@gmail.com.
Hänellä on oikeus:
- Tarkastaa omat tietonsa
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojensa poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä- Peruuttaa suostumuksensa
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle: https://tietosuoja.fi/etusivu
11. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Voimme tarvittaessa muuttaa tätä rekisteriselostetta. Muutokset voivat perustua myös tietosuojalainsäädännön muuttumiseen.
Muutoksista ilmoitamme kotisivuillamme ja/tai käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen.
1.4.2025